Polityka Prywatności

Polityka Prywatności Rebench

Polityka Prywatności stanowi dokument powiązany z Regulaminem Rebench dostępnym pod adresem URL: rebench.io/terms („Regulamin”). Definicje pojęć użytych w Polityce Prywatności zostały zamieszczone w Regulaminie. Postanowienia Regulaminu stosuje się odpowiednio do Polityki Prywatności.

Polityka Prywatności ma charakter informacyjny i jest spełnieniem obowiązków informacyjnych nałożonych na administratora danych przez RODO, tj. Rozporządzenie 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Każda osoba, która korzysta z Platformy lub Aplikacji Rebench (dalej „Rebench”) powinna zapoznać się z Polityką Prywatności. Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z Rebench oraz wykorzystania plików cookies i innych technologii śledzących wykorzystywanych w związku z funkcjonowaniem Rebench.

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem danych osobowych Użytkowników jest REBENCH sp. z. o.o. z siedzibą w Warszawie (00-682), przy ul. Hożej nr 86, lok. 410, w pisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod 0001058355, REGON: 526400399, NIP: 7011164832, o kapitale zakładowym w wysokości 15.000 zł.

Podmiot danych osobowych może skontaktować się z Usługodawcą, będącym administratorem danych osobowych, wysyłając wiadomość na adres e-mail: contact@rebench.io

SPOSÓB PRZETWARZANIA DANYCH

Cel i zakres przetwarzanych danych osobowych określa zakres zgód oraz danych podanych przez osobę, której dane dotyczą, w formularzu rejestrowym, kontaktowym lub w pozostałych znajdujących się w Rebench.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niewskazanie danych osobowych oznaczonych w formularzu (w szczególności formularzu rejestracji Konta) jako obligatoryjne uniemożliwi korzystanie z wszystkich funkcjonalności Rebench. Charakter działań podejmowanych przez Usługodawcę uniemożliwia ich świadczenie w sposób anonimowy.

Dane osobowe Użytkowników będą przetwarzane w następujących celach:

W przypadku uzyskania przez Usługodawcę wiadomości o korzystaniu przez daną osobę z usług świadczonych przez Usługodawcę lub funkcjonalności Rebench niezgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, Usługodawca może przetwarzać dane osobowe Użytkownika w zakresie niezbędnym do ustalenia zakresu jego odpowiedzialności, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. uzasadnionego interesu Usługodawcy polegającego na dochodzeniu roszczeń lub obrony przed roszczeniami.

Usługodawca nie przekazuje danych osobowych Użytkowników do państw trzecich (tj. poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego). W przypadku zamiaru przekazania danych osobowych poza EOG, Usługodawca poinformuje o tym osoby, których dane dotyczą, jak również zapewni, że odbiorca danych zapewnia bezpieczeństwo oraz integralność danych osobowych, oraz podejmie wszelkie działania zapewniające legalność transferu danych osobowych do państwa trzeciego.

Usługodawca nie będzie dokonywać zautomatyzowanego podejmowania decyzji w oparciu o dane osobowe Użytkowników.

Usługodawca może dokonywać profilowania w celu wyświetlenia Użytkownikowi spersonalizowanych przekazów o charakterze reklamowym lub marketingowym, dopasowanych do preferencji Użytkowników oraz ich zachowań.

Użytkownik może w każdym momencie złożyć sprzeciw przeciwko profilowaniu przy wykorzystaniu adresu e-mail wskazanego w punkcie 1.2. lub poprzez przesłanie pisma na adres korespondencyjny. Użytkownik może również skorzystać z formularza dostępnego na stronie internetowej Usługodawcy.

Wszelkie dane osobowe dotyczące osób trzecich (np. przewoźnika lub osoby, która przechowuje Produkty) Użytkownik wprowadza do Rebench działając jako administrator danych osobowych lub jego przedstawiciel. W zakresie przetwarzania danych osobowych tych kategorii osób, Usługodawca działa jako podmiot przetwarzający, w oparciu o odpowiednie klauzule umowne zawarte w umowie z klientem. Użytkownik jest zobowiązany poinformować osoby, o których mowa wyżej o tym, w jaki sposób przetwarzane są (lub przetwarza pracodawca/zleceniodawca Użytkownika) ich dane osobowe.

ODBIORCY DANYCH

Usługodawca może powierzać przetwarzanie danych osobowych Użytkowników podmiotom trzecim w celu wykonywania czynności wskazanych w Regulaminie Rebench. Odbiorcami danych Użytkownika, mogą być w szczególności: dostawca hostingu dla Rebench, dostawca operator poczty elektronicznej (e-mail), firma programistyczna, dostawca oprogramowania CRM, dostawca usługi do wysyłki wiadomości e-mail, księgowość, kancelaria prawna, podmiot zapewniający możliwość wystawiania faktur, podmiot zapewniający realizację płatności w Rebench, podmioty zapewniające rozwiązania chmurowe oraz inne rozwiązania wykorzystywane przez Usługodawcę w bieżącej działalności, która wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych.

Dane osobowe zgromadzone przez Usługodawcę mogą być także udostępnione odpowiednim organom państwowym lub instytucjom (organy ścigania, sądy, służba bezpieczeństwa) uprawnionym do uzyskania do nich dostępu na podstawie powszechnie odpowiednich przepisów prawa lub innym osobom i podmiotom – w przypadkach przewidzianych przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa.

Każdy podmiot, któremu Usługodawca powierza do przetwarzania dane osobowe, w oparciu o umowę powierzenia przetwarzanie danych osobowych („Umowa powierzenia”), gwarantuje odpowiedni poziom w zakresie bezpieczeństwa i poufności przetwarzania danych osobowych. Podmiot przetwarzający dane osobowe w oparciu o umowę powierzenia może przetwarzać dane osobowe za pośrednictwem innego podmiotu wyłącznie na podstawie uprzedniej zgody Usługodawcy.

Udostępnienie danych osobowych podmiotom nieuprawnionym na podstawie Polityki Prywatności może nastąpić wyłącznie za zgodą wyrażoną uprzednio na piśmie przez osobę, której dane dotyczą.

Użytkownicy kupujący Produkty za pośrednictwem Rebench muszą pamiętać, że administratorem ich danych osobowych będzie nie tylko Usługodawca, lecz każdorazowo również każdy Użytkownik, od którego nabywają Produkty. W takim przypadku ich dane osobowe będą przetwarzane przez taki podmiot w celu realizacji Umowy końcowej oraz w innych uzasadnionych celach.

W przypadku, o którym mowa w ust. 3.5. powyżej Użytkownik sprzedający zobowiązany jest do samodzielnego zrealizowania obowiązku informacyjnego względem Użytkowników kupujących, których dane przetwarza jako administrator. W szczególności taki Użytkownik powinien wskazać swoje dane kontaktowe, zakres i cele przetwarzania danych osobowych, jak również poinformować osoby, których dane dotyczą o przysługujących im prawach.

Rebench nie ma możliwości skutecznej weryfikacji realizacji obowiązków, o których mowa w pkt 3..6. powyżej i nie ponosi względem Użytkownika kupującego odpowiedzialności w przypadku niezrealizowania obowiązków przez Użytkownika sprzedającego.

PRAWA PODMIOTU DANYCH OSOBOWYCH

Każda osoba, której dane dotyczą ma prawo do: (a) usunięcia danych osobowych zgromadzonych na jego temat zarówno z  systemu należącego do Usługodawcy, jak i z baz podmiotów, z którymi współpracuje lub współpracował Usługodawca, (b) ograniczenia przetwarzania danych osobowych, (c) przenoszenia danych osobowych zgromadzonych przez Usługodawcę na temat danej osoby, w tym do otrzymania ich w ustrukturyzowanej formie, (d) żądania od Usługodawcy dostępu do swoich danych osobowych oraz ich sprostowania, (e) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, (f) cofnięcia Usługodawcy zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem; (g) wniesienia skargi na Usługodawcę do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

INNE DANE

Usługodawca może przechowywać zapytania http, w związku z czym w plikach logów serwera mogą być zapisane niektóre informacje na temat Użytkowników, w tym: adres IP komputera, z którego nadeszło zapytanie, nazwa stacji Użytkownika  – identyfikacja realizowana przez protokół http, data i czas systemowy rejestracji w Rebench i nadejścia zapytania, liczbę wysłanych przez serwer bajtów, adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez Użytkownika (gdy Użytkownik wszedł na Rebench poprzez link), informacje o przeglądarce Użytkownika, informacje o błędach, jakie nastąpiły przy realizacji transakcji http. Logi mogą być gromadzone jako materiał dla prawidłowego administrowania Rebench. Dostęp do danych, o których mowa w zdaniach poprzedzających, mają tylko osoby uprawnione do administrowania systemem informatycznym. Pliki z logami mogą być analizowane w celu sporządzenia statystyk ruchu w Rebenchi występujących błędów. Podsumowanie takich informacji nie identyfikuje Użytkownika.

Usługodawca może korzystać z narzędzi analitycznych Google Analytics i/lub Azure Ad, w ramach których ma dostęp do zanonimizowanych informacji na temat Użytkowników, w tym: informacji o systemie operacyjnym i przeglądarce internetowej, z której korzysta Użytkownik, czasu spędzonego w Rebench, przedziału wiekowego Użytkownika, płci Użytkownika, przybliżonej lokalizacji Użytkownika, zainteresowań Użytkownika określonych na podstawie jego aktywności w sieci Internet. Informacje, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, nie są łączone z danymi osobowymi Użytkowników i nie pozwalają na ich identyfikację i nie są danymi osobowymi w rozumieniu przepisów RODO.

BEZPIECZEŃSTWO

Usługodawca dba o bezpieczeństwo danych osobowych Użytkowników. W tym celu Usługodawca wdrożył odpowiednie środki bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych uwzględniające ryzyka związane z procesami przetwarzania danych osobowych. W szczególności Usługodawca zabezpiecza technicznie i organizacyjnie dane osobowe przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem, a także przetwarzaniem z naruszeniem przepisów RODO poprzez stosowanie m.in. certyfikatów SSL. Zbiory zgromadzonych przez Usługodawcę danych osobowych przechowywane są na zabezpieczonych serwerach, a dane osobowe chronią także wewnętrzne procedury Usługodawcy z zakresu przetwarzania danych osobowych i polityki bezpieczeństwa informacji.

Niezależnie od powyższego, Usługodawca wskazuje, że korzystanie z sieci Internet i usług świadczonych drogą elektroniczną może być zagrożone przedostaniem się do systemu teleinformatycznego i urządzenia danej osoby szkodliwego oprogramowania (malware), jak również uzyskaniem dostępu do danych, w tym danych osobowych, przez osoby trzecie. W celu zminimalizowania tego typu zagrożeń, każda osoba powinna stosować odpowiednie zabezpieczenia techniczne (programy antywirusowe) lub chroniących identyfikację w sieci Internet.

PLIKI COOKIES

W celu prawidłowego działania Rebench, Usługodawca korzysta z plików cookies („Cookies”). Cookies są informacjami tekstowymi zapisywanymi na urządzeniu Użytkownika (komputerze, tablecie, smartfonie), które mogą być odczytywane przez system teleinformatyczny Rebench lub systemy teleinformatyczne podmiotów trzecich.

Usługodawca wykorzystuje dwa rodzaje Cookies: (a) sesyjne, które usuwane są trwale wraz z zakończeniem sesji przeglądarki Użytkownika, (b) trwałe, które pozostają po zakończeniu sesji przeglądarki na urządzeniu Użytkownika, aż do ich skasowania.

Na podstawie Cookies, zarówno sesyjnych, jak i trwałych, nie jest możliwe ustalenie tożsamości Użytkownika ani zidentyfikowanie go w żaden inny sposób. Cookies nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych.

Pliki generowanie bezpośrednio przez Usługodawcę nie mogą być odczytywane przez inne serwisy. Cookies zewnętrzne (tj. Cookies umieszczane przez podmioty współpracujące z Usługodawcą) mogą być odczytane przez serwer zewnętrzny.

Użytkownik może samodzielnie zmienić ustawienia dotyczące Cookies w dowolnej chwili, określając warunki ich przechowywania, przez ustawienia przeglądarki internetowej lub konfigurację usługi w Rebench.

Użytkownik może samodzielnie wyłączyć zapisywanie Cookies na swoim urządzeniu w dowolnej chwili, zgodnie z instrukcją producenta przeglądarki internetowej, lecz może to spowodować niedostępność części lub całości funkcji Rebench.

Użytkownik może samodzielnie usunąć zapisane na swoim urządzeniu Cookies w dowolnej chwili, zgodnie z instrukcją producenta przeglądarki internetowej.

Usługodawca wykorzystuje Cookies własne w następujących celach: uwierzytelniania Użytkownika w Rebenchi utrzymywania sesji Użytkownika; konfiguracji Rebench i dostosowania jej zawartości do preferencji lub zachowania Użytkownika; analizy i badania oglądalności, w tym liczba kliknięć i ścieżka poruszania się przez Użytkownika w Rebenchw celu doskonalenia jej wyglądu i organizacji treści, czasu spędzonego w ramach Rebench, liczby Użytkowników i częstotliwości odwiedzania przez nich Rebench.

Usługodawca wykorzystuje Cookies zewnętrzne w celutworzenia anonimowych statystyk pozwalających na optymalizowanie użyteczności Rebench, za pośrednictwem narzędzi analitycznych w postaci Google Analytics i/lub Azure Ad o których mowa w ust. 5.2. powyżej;

Szczegółowe informacje o obsłudze Cookies dostępne są w ustawieniach przeglądarki internetowej, z której korzysta Użytkownik.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Data wejścia w życie Polityki Prywatności: 1 listopada 2023 r.